نکات مهم چیدمان مبلمان اداری
زمان نه چندان دوری بود که هر کدام از شرکت‌ها به سختی به طراحی و چیدمان داخلی شرکت توجه می‌کردند. تمام کاری که آن‌ها انجام دادند و برخی هنوز هم انجام می‌دهند، تنظیم "میز و صندلی" به صورت استراتژیک، افزودن کامپیوتر و تلفن روی هر میز و انتظار داشتن بهره وری بالا از کارمندان فقط به دلیل داشتن شرایط مناسب کار بود.
اما اکنون همه‌ی ما می‌دانیم که بهره وری کارمندان بیشتر از امنیت شغلی و دستمزد خوب نشأت می‌گیرد. ما می‌دانیم که محیط پیرامون ما بر نحوه کار ما تأثیر می‌گذارد. بنابراین، ما به عنوان صاحبان شرکت یا مدیران، سعی در ایجاد یک فضای کاری دلپذیر داریم که به جای فشار آوردن برای تحویل کارکنان، انگیزه ایجاد می‌کند و آن‌ها را راضی نگه می‌دارد. اکنون بیشتر شرکت‌ها به دنبال روش‌های مقرون به صرفه برای ایجاد انگیزه و تشویق کارکنان خود برای بهره وری بیشتر در محل کار هستند.
اگرچه این یک واقعیت است که انسان‌ها به پاداش پولی واکنش فوق العاده ای نشان می‌دهند و حتی انگیزه می‌گیرند، عوامل برجسته دیگری نیز وجود دارند که می‌توانند با هزینه یکباره اثر مشابهی داشته باشند.
اما چیدمان میز کار اداری و چیدمان مبلمان اداری در یک شرکت اهمیت زیادی دارد.
این عوامل برجسته چه عواملی هستند که می‌توانند باعث الهام بخشیدن به کارمندان شما شوند و انگیزه کافی برای افزایش بهره وری را در آن‌ها ایجاد کنند؟ خب، پاسخ همه چیز به نحوه سازماندهی دفتر شما مربوط می‌شود. نحوه طراحی و سازماندهی دفتر شما در نهایت می‌تواند بر بهره وری کارمندان تأثیر بگذارد.
برای کمک به شما در حفظ انگیزه و الهام بخشیدن به کارمندانتان در کار، ما ایده‌هایی را برای کمک به شما در کنار هم قرار داده ایم.
وقتی یک مدیر تصمیم به تأسیس دفتر می‌گیرد، باید برنامه خود را برای تقسیم بندی سیستماتیک و علمی‌بخش‌ها و تجهیزات مختلف برای دفتر به دقت تعریف کند.
و دلیل آن این است که چیدمان سیستماتیک تجهیزات اداری منجر به حداکثر بهره مندی از فضای موجود می‌شود. چیدمان مبلمان اداری بر حسب تقسیمات اداری هر قسمت از اداره است. اگر قاعده تقسیم کار به درستی اعمال شود، هر شغل را می‌توان به بخش‌های زیادی تقسیم کرد.
اقامت در همه بخش‌ها ممکن است در یک اتاق یا در یک طبقه امکان پذیر نباشد. از این رو، با چیدمان مبلمان اداری دفتر استفاده کامل از فضای اداری امکان پذیر شده و بازده عملکرد بالا خواهد بود.
معنی چیدمان مبلمان اداری
چیدمان دفاتر به معنای چیدمان سیستماتیک تجهیزات اداری، ماشین آلات، میز و صندلی و تأمین فضای کافی برای پرسنل اداری برای انجام منظم کار با بهره وری بالا است.
تعریف چیدمان مبلمان و لی‌اوت دفتر کار
طبق گفته Littlefield،
"چیدمان اداری ترتیب تجهیزات در فضای طبقه ی موجود است".
بنابراین وظیفه اصلی مدیر دفتر، اختصاص دادن فضا مناسب به هر بخش با در نظر گرفتن ارتباط بین بخش‌های دیگر است، به این ترتیب فعالیت‌های بخش‌های مختلف به راحتی قابل هماهنگی و کنترل است. چیدمان نامناسب یا نامناسب مبلمان، تجهیزات و فضا برای کارمندان منجر به اتلاف وقت و انرژی غیرضروری و افزایش هزینه‌های عملیات اداری می‌شود.
اهداف چیدمان دفتر و چیدمان مبلمان اداری
اهداف اصلی چیدمان مبلمان اداری به شرح زیر است:
1-استفاده موثر از فضای کلی سطحی موجودو جریان روان کار.
2-خدمات برق و تلفن هر زمان لازم باشد در دسترس قرار می‌گیرد.
3-نظارت بر دفتر کار آسان ترو راحت تر انجام می‌شود.
4- شرایط كاری خوبی باید برای هر كارمند فراهم شود.
5- اتاق پذیرایی باید بسیار نزدیک دروازه یا ورودی اصلی باشد تا بازدید کنندگان احساس راحتی کنند.
6-احساس تعلق به سازمان و وفاداری باید در ذهن کارمندان اداره ایجاد شود.
7-رضایتمندی کارکنان باید نتیجه چیدمان مناسب دفتر باشد.
8- باید ارتباطات بین کارمندان به سادگی میسر باشد.
9-همه بخش‌ها نمی‌توانند به طور مستقل کار کنند.از این رو، چیدمان دفتر به دنبال پیوند هر بخش با توجه به نیاز آن‌ها است.
10- برای جابجایی آزادانه کارمندان باید فضای کافی بین میز و صندلی وجود داشته باشد.
11- سر و صدا و اقدامات مزاحم باید از داخل دفتر مجزا باشند.
12.بعضی از بخش‌ها به حریم خصوصی نیاز دارند. این بخش‌ها ممکن است قسمت مصاحبه و قسمت بازجویی باشد. بخش مصاحبه مربوط به استخدام نیرو و بخش پرسش و پاسخ مربوط به پیشرفت و عملکرد کارکنان موجود است.
13-ازمشورت و مداخله مکرر متقابل بین کارمندان باید خودداری شود.
14-اتاق مدیر باید به گونه ای تنظیم شود که وی بتواند به راحتی فعالیت‌های کارکنان برای اعمال کنترل بر آن‌ها را مشاهده کند.
15- با تعمیر پنجره‌ها و درهای دو جداره باید از سر و صدا و مزاحمت خارجی جلوگیری شود.
16- در صورت افزایش حجم کار در آینده و نیاز به امکانات، امکان تغییراتی در چیدمان دفتر وجود داشته باشد.
17- برای کارکنانی که کارهای محرمانه انجام می‌دهند باید حریم خصوصی در نظر گرفته شود.
18- باید نور کافی به صورت طبیعی یا مصنوعی وجود داشته باشد.
19- باید از ایمنی کافیِ اسناد و مدارک ارزشمند اطمینان حاصل شود.
چگونه می‌توان چیدمان مبلمان اداری اصولی داشت؟
یک طرح کارآمد از دفتر فقط توسط مدیر قابل طراحی است. مدیر دفتر باید موارد زیر را در نظر بگیرد:
- فضای در دسترس
- تعداد پرسنل
- حجم کار
- ماهیت کار
- تعداد پرسنل متخصص
- انواع ماشین آلات و تجهیزات مورد استفاده
- جریان کار
- ظاهر فیزیکی
مزایای رعایت درست چیدمان مبلمان اداری و چیدمان دفتر
مزایای زیر را می‌توان با داشتن برنامه ریزی چیدمان بدست آورد:
- اتلاف وقت و انرژی پرسنل اداری.
- کارآیی کارکنان را ارتقا می‌دهد.
- استفاده مناسب از فضای کف.
- نظارت آسان
- سرعت در ارتباطات بین المللی.
- استفاده بهتر از ماشین آلات و تجهیزات اداری.
انواع چیدمان مبلمان اداری و دکوراسیون دفتر کار
چیدمان دفتر ممکن است به دو دسته طبقه بندی شود:
- چیدمان فرایند: در چیدمان فرآیند تجهیزات و کارمندان هر دو با توجه به توالی عملیات مرتب می‌شوند.به عنوان مثال، قسمت بایگانی ممکن است در کنار قسمت اعزام و غیره باشد
- چیدمان گروهی: در چیدمان گروهی کارمندان در یک قسمت جداگانه قرار می‌گیرند که در آنجا فعالیت‌های مشابه یکدیگر انجام می‌دهند و ماشین‌های اداری با قسمت دیگری مجهز می‌شوند. به عنوان مثال، همه رایانه‌ها در یک اتاق جداگانه، یعنی اتاق کامپیوتر مجهز شده اند.
با استفاده از میز اداری ایستا دفتر کار خود را زیبا کنید
اگر شما علاقه مند به تغییر فضای کار خود با مبلمان اداری زیبا و یا پارتیشن بندی هستید، امروز با تیم ما در تماس باشید!
اگر به هر یک از راه حل‌های دفتر ما علاقه مند هستید و یا اگر می خواهید در مورد خدمات ما اطلاعات بیشتری کسب کنید، می‌توانید با شماره 982188701330+ تماس بگیرید و یا به info@istafurniture.ir ایمیل ارسال کنید.
نظرات کاربران
نظر خود را وارد کنید