در میان انواع مبلمان اداری ، کمد، فایل و بایگانی از لوازم بسیار ضروری در میان آنها هستند. اگر در دفتر یا محل کار خود مدارک زیادی دارید، بهتر است قبل از اینکه همه چیز از کنترل خارج شود، از مکانی برای انجام این کار استفاده کنید. خوشبختانه، کمدهای اداری در اندازه ها، اشکال و سبکهای مختلفی وجود دارند و قطعا میتوانند از به هم ریختگی فضای شما جلوگیری کنند و محیط شما را تمیز نگه دارند.
بیایید در مورد نکات و جزئیات کمد اداری مناسب صحبت کنیم تا بتوانیم بهترین مورد را برای شما پیدا کنیم؛ چه نوع کمد ذخیره سازی اداری برای خانه یا محل کار شما مناسب است؟
دو نوع اصلی کمد اداره وجود دارد. اینکه کدام یک برای شما بهترین کاربرد را دارد بستگی زیادی به دکوراسیون دفتر شما دارد، یا مکانی که در آن برای ذخیره و استفاده از کمد اداره خود برنامه ریزی کرده اید. دو نوع اصلی عبارتند از:
شما برای انتخاب کمد اداری نباید فقط به ظاهر آن توجه کنید بلکه، باید توجه کنید که به چه چیزی نیاز دارید و کدام یک برای شما کار میکند و بستگی زیادی به نحوه استفاده آن در دفتر شما دارد! به عنوان مثال، اگر فضای زیادی ندارید و باید به جای استفاده از فضای عمودی خود، به احتمال زیاد یک کمد اداری عمودی را در نظر بگیرید. از طرف دیگر، اگر فضای زیادی برای کار دارید، انتخاب اکسسوری اداری که نمایان گر اعتبار شماست، انتخاب خوبی است. به این ترتیب شما باید در مورد دسترسی به محل ذخیره سازی لوارم خود در موقعیت نشسته نیز برنامه ریزی کنید، بنابراین قرار دادن آن در نزدیکی میز یا مکانی طبیعی که صندلی شما در کنار آن قرار داشته باشد و به راحتی امکان استفاده از آن را برای شما ایجاد کند، ضروری است. با نصب قفسههای اداری و یا کمد روی دیوار، فضای عمودی خواهید داشت که میتوانید قفسه ها، آثار هنری یا سایر آثار بصری را در آن آویزان کنید.
از آنجا که کمد اداری در اصل قطعات بزرگ مبلمان است، متوجه خواهید شد که آنها از مواد مختلفی استفاده میکنند، درست مانند یک میز یا صندلی. از کمدهای سبک آلومینیومی گرفته تا ام دی اف درجه یک از چوب تیره و شیشه شفاف، شما گزینههای مختلف زیادی دارید! در اینجا محبوب ترین آنها وجود دارد:
این گزینه به عنوان یک گزینه طولانی مدت برای محل کار شما به نظر نمی رسد و تنها مزیت آنها این است که کمد پلاسیتک سبک وزن است و آنها را همه کاره و قابل حمل میکند. اگر فکر میکنید که نیاز به جابجایی کمد اداری دارید، مخصوصاً اگر نگران رطوبت یا برخورد داشتن با آب کمد با آب هستید، پلاستیک انتخاب خوبی است.
کمد فلزی میتواند جلوه ای صنعتی (به ویژه آلومینیوم) بدهند. اگر به دنبال یک نوع کمد بایگانی که در دید نباشد هستید، این نوع کمد ایده خوبی است! با این حال، شما باید مطمئن شوید که آنها در معرض نور مستقیم خورشید نیستند، زیرا داغ میشوند.
برای بهترین، کلاسیک ترین و رسمی ترین ظاهر برای کمد اداری ، به نسخه تمام چوب روی آورید. اینها را میتوان با هر رنگ یا سایه دلخواه خود رنگ آمیزی کرد تا با زیبایی مورد نیاز شما مطابقت داشته باشد. اگر به دنبال یک کمد چند منظوره هستید که مدت زمان زیادی برای شما دوام بیاورد، کمد چوبی یک انتخاب خوب است.
تمام انواع کمدهای اداری شیشه ای یا کمد چوبی و شیشه ای برای محیط اداری درجه یک و عالی هستند. همچنین به شما امکان میدهند در یک نگاه به اسناد خود دسترسی پیدا کنید. با این حال، این بدان معناست که دفتر شما بسیار شلوغ تر به نظر میرسد. اگر کمد شیشه ای دارید، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود زمان بیشتری را صرف نظم و ترتیب اسناد و لوازم اداری خود کنید تا همه چیز زیبا و مرتب به نظر برسد.
در کمد اداری باید به دنبال چه ویژگی هایی باشم؟ بسته به نحوه استفاده از آن، موارد مختلفی وجود دارد که ممکن است بخواهید آنها را نگهداری کنید. به هر حال، کمدهای ذخیره سازی اداری میتوانند از قفسه بندی ساده تا کمدهای با امنیت بالا متغیر باشند! برای زیباتر شدن فضای اداری و داشتن هارمونی در محیط اداری سعی کنید هنگامی که میز برای دفتر خود انتخاب می کنید، کمد اداری را نیز به صورت ست خریداری نمایید. مراجعان شما توجه زیادی به محیط اداری شما میکنند و دفتری رنگارنگ و ناهماهنگ برای هیچکس خوشایند نیست. در این مقاله مجموعه ای از برخی از ویژگی هایی است که هنگام جستجوی برای کمد اداری دفتر خود باید به خاطر بسپارید.
چقدر به امنیت نیاز دارید؟ اگر به راحتی اسناد خود را پشت قفل و کلید قرار میدهید، به دنبال یک کمد اداری با مکانیزم قفل شدن باشید. مدلهایی وجود دارد که دارای کلیدهای فیزیکی هستند، یا میتوانید برای امنیت بیشتر به نسخه ای با کد الکترونیکی فکر کنید. کمدهای بایگانی بزرگ و کوچک در ایستا وجود دارند اگر فضای کمی دارید میتوانید از فایل اداری یا کمدهای اداری کوچک استفاده کنید. فایل و کمدهای ایستا دارای قفل مرکزی هستند.
آیا نیاز شما برای عمدتا دارای ذخیره سازی کاغذ است ؟ اگر چنین است، به احتمال زیاد به دنبال یک کمد زونکن اداری باشید که دارای چندین فایل سیستم کشویی برای کارآمدترین و آسان ترین سیستم فایل باشد. میتوانید از کتابخانه اداری و فایلینگی استفاده کنید که دارای قسمت خاصی برای قرار دادن زونکن داشته باشد و بتوانید به راحتی مدارک و کاغذها را سازماندهی کنید. با این حال، اگر مطمئن نیستید که به آن اتاق اختصاصی برای ذخیره کاغذ نیاز دارید، به دنبال یک کمد با قفسه باشید که بعدا با تغییر نیازهای خود بتوانید آن را سفارشی کنید.
آیا میدانید نیازهای شما در چند سال آینده چگونه خواهد بود یا اینکه یک کمد اداری چند منظوره و قابل توسعه ایده خوبی خواهد بود ؟ برخی از کمدهای اداری نیاز به افزونهها یا اجزای داخلی هستند که میتوانید بعدا آنها را خریداری کنید، شاید بعد از اینکه ایده ای در مورد خرید مبلمان از دفتر خود به ذهنتان رسید (یا اگر در آینده نزدیک نیازهای تجاری شما در هر زمان تغییر کرد) به عنوان مثال، اگر یک کمد اداری به سبک کردنزا خریداری میکنید، در نظر بگیرید که آیا میتواند به خوبی روی هم قرار گیرد یا وزن یک کمد کوچکتر را در بالای خود تحمل کند یا نه.
اگر به خودتان این اختیار و گزینه ای را بدهید که فضای ذخیره سازی خود را در آینده دو برابر کنید، به احتمال زیاد انتخابی است که خود آینده شما دوست خواهد داشت.