میز معاونت
رده معاونت بعد از مدیریت دومین رده سازمانی مهم در هر مجموعه‌ایی است. در برخی از اداره‌ها کار معاونت حتی از مدیریت نیز بیشتر است به همین دلیل بسیار مهم است که میز معاونت به چه شکل باشد. شرکت ایستا یکی از تولید کنندگان پر سابقه در صنعت میز و مبلمان اداری است که به دلیل شناخت نیاز بازار اقدام به تولید این محصول در مدل‌های بسیار متنوعی کرده است.
میز اداری معاونت به دلیل پر مشغله بودن جایگاه معاونت، باید دارای دسترسی‌های مناسب باشد. میز معاونتی نسبت به میز مدیریت اندازه کوچکتری دارد اما در طراحی آن سعی شده است که تمام جوانب و نیازهای یک معاون سنجیده شود.
البته دلیل این نام گذاری باعث نمی‌شود که دیگر مشاغل با رتبه بندی‌های دیگر نتوانند از این میزها استفاده کنند. دلیل این نام گذاری‌ها فقط برای تقسیم بندی محصولات و همچنین راحتی شما مشتریان در انتخاب میز برای شرکت است.
شما می‌توانید از این میزهای معاونت برای کارشناسان و کارشناسان ارشد و همچنین برای مدیریت‌های قسمت‌های مختلف استفاده کنید. خوبیِ میزهای معاونت این است که حد واسطی میان میزهای کارمندی و کارشناسی و میزهای مدیریت هستند؛ در عین اینکه بهترین دسترسی را برای فرد به ارمغان می‌آورند، اما به زمختی و بزرگی میزهای مدیریت نیستند.
شما با خرید میز اداری معاونت از مبلمان اداری ایستا برای یک معاون و برای یک مدیر علاوه بر حفظ و نشان دادن صلابت شخص آپشن‌های مورد نیاز را فراهم می‌کند. میزهای معاونت آپشنال هستند و بسیاری از امکاناتی که در میزهای مدیریت دیده می‌شود در این میز نیز قابل اجراست.
یک معاون مستقیما به مدیر کل یک سازمان گزارش می‌دهد و مسئول کمک به رویه‌ها و عملیات مدیریت است. وظایف شغلی یک معاون نیز شامل اخراج و آموزش کارکنان و به ویژه آن هایی است که در قسمت اداری سازمان کمک می‌کنند. معاون شخصی است که پشتیبان غیبت مدیر است که می‌تواند کلیه وظایف مدیریت را انجام دهد.
از آنجایی که نقش‌های مدیریتی مستلزم مسئولیت بالا و وظایف گسترده است، باید حمایت لازم باشد. اینجاست که یک معاون وارد عمل می‌شود. یک معاون مدیر برای حمایت از یک مدیر کار می‌کند و معمولا با توجه به ساختار سازمانی به عنوان نفر دوم در نظر گرفته می‌شود. او در صف می‌ایستد هر زمان که مدیر در دسترس یا در دسترس نباشد. معاون در برنامه ریزی استراتژیک برنامه ها، توسعه سیاست‌ها و هماهنگی پروژه‌ها کمک می‌کند. در بیشتر موارد، معاون دارای همان مهارت‌های مدیر است.
میزهای معاونتی ایستا در مدل‌های میز معاونتی مدرن، کلاسیک و نئو کلاسیک وجود دارند که شما می‌توانید به توجه به فضای کاری خود از میان این مدل‌ها انتخاب کنید. دسترسی‌هایی که برای میز معاونتی در نظر گرفته شده است به قدری است اگر مدیری جای کافی برای قرار دادن میز مدیریتی نداشته باشد می‌تواند از میزهای معاونتی استفاده کند. میزهای معاونتی ایستا امکان ست کردن با دیگر میزهای مجموعه شما را دارند. یعنی شما می‌توانید ست میزهای معاونتی و کارشناسی را داشته باشید.
میز اداری معاونت
میز اداری معاونترنگبندی و استفاده از مدل‌های متنوع در مبلمان اداری کارانتخاب را برای شما بسیار راحت‌تر کرده است. رنگ میزهای به نحوه‌ایی است که با هر محیطی در هر فضایی امکان ست شدن را دارد. شما همچنین می‌توانید در کنار میز معاونتی ست فایلینگ و کردنزای آن را نیز داشته باشید.
یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد میزهای معاونتی ایستا استفاده از میزهای کنفراس الحاقی است. برخی از معاونین شاید فضای کافی برای قرار دادن میز کنفراس جداگانه را نداشته باشند به همین دلیل شرکت ایستا میزهای کنفراس ریلی مخفی و کشویی برای این افراد در نظر گرفته است.
به دلیل استفاده از یراق آلات و متریال بسیار با کیفیت در مبلمان اداری و پارتیشن ایستا شما می‌توانید انتخاب بدون دغدغه‌ای را داشته باشید. شما اگر مدل خاصی از میز معاونت نیز در نظر داشته باشید می‌توانید با گرفتن مشاوره رایگان از طراحان ایستا میز خود را سفارش دهید.
ارسال میزهای معاونتی مانند دیگر محصولات ایستا به سراسر کشور انجام می‌پذیرد. همچنین شرکت ایستا دارای نمایندگی‌های فعال در برخی استان‌های کشور است. شما می‌توانید برای مشاهده حضوری میزهای معاونتی ایستا به این نمایندگی‌ها نیز مراجعه کنید.
وظایف یک معاون
او عمدتا برای کمک به مدیر استخدام می‌شود و اساسا وظایف و تعهدات مدیر را هر زمان که در دسترس نباشد انجام می‌دهد.
کمک به برنامه ریزی استراتژیک برنامه ها، توسعه و هماهنگی پروژه‌های یک سازمان. او موقعیتی استراتژیک دارد تا تصمیمات مهمی را اتخاذ کند و در عین حال هر بخش را در نظر داشته باشد.
- کمک به مدیر در تهیه بودجه سالانه برای پیگیری مخارج و درآمد.
این وظیفه معاون مدیر است که با روسای بخش مالی/حسابداری برای ارائه برنامه مالی سال ارتباط برقرار کند. این امر شرکت را قادر می‌سازد تا اهداف تعیین شده را به اندازه کافی رصد کرده و به آن دست یابد.
- شرکت در جلسات داخلی و خارجی در صورت نیاز مدیریت.
جمع‌آوری گزارش‌های سایر روسای بخش‌ها که به تهیه گزارش‌های سالانه سازمان کمک می‌کند. این گزارش‌ها به معاون مدیر کمک می‌کند تا شاخص‌های عملکرد کلیدی هر بخش را به صورت ماهانه نظارت کند.
- گزارش مستقیم به مدیر در مورد پیشرفت فعالیت‌ها در محل کار. برای در جریان نگه داشتن مدیر، معاون مدیر خلاصه ای از فعالیت‌ها و پروژه‌ها را ارائه می‌دهد.
مجموعه مهارت‌های معاونت
- مهارت‌های رهبری تیم
- مهارت‌های ارائه قوی
- مهارت‌های مدیریت پروژه و برنامه
- مهارت‌های حل مسئله
- مهارت‌های برقراری ارتباط موثر
- مهارت‌های برنامه ریزی و تصمیم گیری عالی (به ویژه در تصمیم گیری به جای مدیر)
