میز کار گروهی

امروزه طراحی دفتر مدرن تغییرات زیادی را در محیط کار ایجاد کرده است. با ظهور ترند طرح فضای باز یا open-space، طرح سنتی دفاتر که در چند سال پیش رایج بوده در حال حاضر دیده نمی‌شود و به این ترتیب میزان فروش میز کار گروهی و پارتیشن‌ اداری بالاتر رفته است.

منظور از دفترهای سنتی این است که کارمندان هر کدام جداگانه در یک اتاق مجزا و پشت میز اداری مخصوص به خود و به دور از بقیه‌ی پرسنل به کار خود می‌پردازند. طراحی دفتر کار فضای باز، کارمندان را در یک محیط کار مشترک گرد هم آورده و باعث ایجاد حس همکاری و یک فرهنگ خاص و منحصر به فرد در شرکت‌ها می‌شود.

میز کار مشترک چند نفره

اگر به دنبال تعامل بیشتر در مجموعه کاری خود هستید و اگر مجموعه شما فعالیت‌های گروهی انجام می‌دهند، پیشنهاد شرکت ایستا خرید میز کار گروهی است. میزهای کار گروهی چند سالی است که به جزء ثابت برخی از اداره‌ها تبدیل شده‌اند. ایستا در زمینه تولید ورک استیشن های کاربردی دارای سابقه طولانی است. تیم ایستا با دارا بودن فناوری و تجهیزات به روز و طراحی‌های منحصر به فرد یکی از بهترین‌ها در تولید میز کار گروهی است.

قیمت میز کار گروهی

قبل از تصمیم گیری برای خرید میز کار گروهی ابتدا به طور کلی در نظر داشته باشید که از یک میز گروهی، چه انتظاراتی دارید، سپس می‌توانید اقدام به خرید کنید. میزهای گروهی دو نوع هستند:

نوع اول میزهایی هستند که  از یک سطح رویی یک تکه یا یک صفحه تاپس تشکیل شده اند و فضای مختص هر شخص با دیوایدرهایی از جنس ام دی اف یا شیشه مشخص شده است. این میزها پایه‌های مشترک دارند و در عین حفظ حریم خصوصی فضای مورد نیاز پرسنل را تامین می‌کنند.

این میزها قابلیت جدا سازی از یکدیگر را ندارند، در واقع یک میز به حساب می‌آیند و برای همه ی ادارات بسیار مناسبند. مثلا شما می‌توانید برای قرار دادن اعضای یک تیم در یک اتاق از این نوع میزها استفاده کنید. پرسنل در یک تیم در میزی که وسط یا کنار اتاق قرار داده شده، کنار هم با حفظ حریم خصوصی قرار می گیرند. می توانید فضای ذخیره سازی مورد نیاز را با کمد اداری و قفسه های بایگانی که در اطراف قرار می دهید، تامین کنید. میز کار گروهی ال دار، دارای فایل و کشوی بایگانی است و هیچ مکان اضافی را اشغال نمی کند. این میزها نسبت به میز گروهی نوع بعدی که توضیح می‌دهیم ارزان تر هستند.

نوع دوم میزهای گروهی اداری میزهای کارشناسی و میزهای کارمندی هستند که در کنار یکدیگر قرار گرفته اند و با نصب دیوایدرهایی از جنس چوب و شیشه به میزهای کار گروهی تبدیل شده اند. در نتیجه این میزها پایه‌های جدا و سطح مقطع جدا دارند و قابلیت استفاده به صورت تکی دارند. این موضوع یکی از بهترین مزیت‌های این میز است؛ زیرا در آینده اگر شما تمایل به تغییرات دکوراسیون داشتید ویا خواستید که پرسنل را از تیمی به تیم دیگر منتقل کنید و یا حتی تعدیل نیرو داشتید، به سادگی این میزها را جدا و به مکان‌های مختلف منتقل می‌کنید.

هدف از گفتن این حرف‌ها این است که در آخر به قیمت تمام شده این میزها برسیم. درست است که میز گروهی نوع 2 مزیت استفاده جدا دارد و همچنین شما می‌توانید هر نوع میزی را که خارج از کد گذاری محصولات ایستا است برای میزکار گروهی شدن را انتخاب کنید؛ اما به دلیل این که یراق آلات و مواد اولیه بیشتری در آن‌ها به کار رفته و متشکل از میزهای مستقلی هستند، گران تر هستند. در نهایت سعی کنید ابتدا نیاز سنجی انجام دهید تا از هزینه‌های اضافی جلوگیری شود. اگر در مورد میز مورد نیاز خود مطمئن نیستید و یا به راهنمایی نیاز دارید می‌توانید از مشاوره رایگان ایستا بهره مند شوید. با ما تماس بگیرید.

 میز گروهی اداری

تفاوت دفترهای سنتی و میز کار گروهی اداری‌ چیست؟

اگر شما علاقه ای به طراحی‌های داخلی دفتر ندارید، ممکن است از بعضی ترندها دور مانده باشید و برایتان سوال باشد که تفاوت و مزایا و معایب دفترهای سنتی و دفاتر مدرن که از میز اداری چند نفره استفاده می کنند، چیست و کدام یک انتخاب بهتری است.

وقتی صحبت از دفترهای سنتی می شود باید این را بدانید که در گذشته این مدل طراحی دکوراسیون، در ادارات سنتی، محبوب بوده است.

این نوع چیدمان دفاتر به طور گسترده‌ای مورد استقبال قرار گرفت، زیرا پرسنل را قادر می ساخت تا با از بین بردن حواس پرتی‌ها از طریق دیوارها و یا پارتیشن های بلند (شبیه به دیوار)، فقط بر روی کار و فعالیت شغلی خود، تمرکز کنند.

طراحی دکوراسیون اداری مدرن با خود شرایط و ویژگی های دیگری به همراه آورد. در این نوع طراحی داخلی، خرید میز اداری مدرن نه به منظور ایجاد فضای کاملا خصوصی برای کارمند، بلکه جهت همراهی و همکاری او با سایر کارمندان، انجام می شود. 

میز کارگروهی اداری به طور گسترده ای در دفاتر فضای باز استفاده می شوند و کارمندان در کنار یکدیگر روی یک میز تقسیم بندی شده کار می‌کنند؛ البته هر کارمندی قسمت مخصوصی برای خودش دارد.

میز اداری 4 نفره

میز اداری چند نفره با مدرن شدن محیط‌های کاری بسیار پر طرفدار شده اند. در این نوع میزها علاوه بر بیشتر شدن تعامل پرسنل با یکدیگر، کارفرما شاهد انرژی و بهره وری بیشتر کارمندان خواهد بود.

در بسیاری از فعالیت های سازمان ها و شرکت ها، می توان با ایجاد ورک استیشن، بازدهی و بهره وری بیشتری داشت. میز چهار نفره اداری و میز دو نفره اداری، صرفه جویی قابل توجهی در میزان فضا ایجاد می کند. در یک میز کار چهار نفره، تعامل لازم بین افراد شکل می گیرد و همفکری ایجاد می شود. 

تفاوت میز کار سایت و دفتر سنتی

بسیاری از افراد به ظهر دکوراسیون‌ها و مدل‌های جدید دچار سردر گمی می‌شوند و نمی‌دانند که چه مزایایی برای محیط کار و پرسنل خواهد داشت. در رابطه با تفاوت‌های بین این دو مدل در اینجا چند مورد عمده ذکر شده است که شما را به خوبی راهنمایی می‌کند.

1.حواس پرتیِ بیشتر در میز کامپیوتر گروهی

ممکن است حواس پرتی در میز کارگروهی ها بیشتر باشد زیرا کارمندان از یک منطقه و فضای مشترک برخوردار هستند که به طور معمول باعث افزایش سطح صدا می‌شود.

2.میزان بهره وری در میز کار گروهی و دفتر سنتی

برخی استدلال می‌کنند که دفترهای سنتی برای افزایش بهره وری کارمندان مناسب ترند، در حالی که برخی عقیده دارند که وقتی کارمندان در میز کار دو نفره یا میز کار چهار نفره اداری و به صورت گروهی با یکدیگر مشورت کنند و در محیطی پویاتر کار کنند، کارایی بیشتر می‌شود. به این نکته هم توجه داشته باشید که تجارب کارمندان با یکدیگر متفاوت است و در برخی مشاغل، نظر افراد باتجربه تر، می تواند بهره وری کارمندان کم تجربه را افزایش دهد.

3.بهتر شدن کارِ گروهی

در ورک استیشن کارمندان می‌توانند به راحتی در کنار یکدیگر به کار گروهی و هم‌فکری بپردازند. علاوه بر آن زمانی که کارمندان می‌بینند که همه ی افراد در حال کار کردن هستند، آن‌ها هم تشویق به ادامه‌ی کار می‌شوند.

4.فعالیت

ایستگاه‌های کاری به کارمندان اجازه می دهد کار مبتنی بر فعالیت (ABW) را در محل کار خود به کار بگیرند، جایی که کارمندان می توانند در هر زمانی که خواستند با توجه به فعالیتی که انجام می‌دهند، ترتیب نشستن خود را تغییر دهند. ایجاد خط همکاری در یک میز کار گروهی ساده تر است. به این ترتیب کارمندان می توانند فعالیت های روتین را بین خود تقسیم بندی کرده و هریک بخشی از آن را انجام دهد. 

5.با هم بودن و همکاری

دفتری که شامل ورک استیشن باشد، ممکن است کارمندان را به یکدیگر نزدیک کند زیرا آن‌ها را به برقراری ارتباط بیشتر ترغیب می‌کند. این می تواند به نفع فرهنگ شرکت و به طور کلی تجارت باشد. شما می‌توانید با تماس با تیم طراحی و فروش ایستا بهترین مشاوره را به صورت رایگان داشته باشید و در نهایت بهترین انتخاب را با توجه به فضایتان داشته باشید.

مبلمان اداری میز کار گروهی

میز کار گروهی های جدیدترین نوع میزهای تعاملی هستند. سوالی که شاید در ذهن برخی از خریداران میز اداری ایجاد شود این است که، آیا من به میز کارگروهی نیاز دارم؟

قبل از خرید حتما باید با نیازهای فضای اداری خود آشنا باشید. برای خرید میز کارگروهی به تعداد کارمندان خود دقت داشته باشید. برای مثال خرید میز گروهی برای 20 کارمند یا 3 کارمند متفاوت است. مسئله بعدی فضایی که در اختیار دارید است. باید بدانید که میز کار گروهی باعث استفاده درست و بهینه تر از محیط اداری می‌شود. فضای کمتری اشغال می‌کنند و در نتیجه فضای کار بزرگتر به نظر می‌رسد.

نکته بعدی که بیشتر از بقیه دارای اهمیت است نوع کار شما است. باید قبل از خرید میز چند نفره اداری به این دقت داشته باشید که داشتن تمرکز برای کارمند چقدر دارای اهمیت است. ممکن است که شما کارمندانی داشته باشید که نیاز به تمرکز زیاد برای انجام کارشان داشته باشند. میز گروهی ها معمولا تمرکز 100 درصدی را هنگام کار کردن به شما نمی‌دهند.

میز کار گروهی مدرن

یکی از فعال‌ترین گروه‌هایی که اقدام به خرید میز کارگروهی می‌کنند، استارتاپ‌ها هستند. استارتاپ‌ها معمولا در فضای تعاملی و پرانرژی نیاز به میز کارگروهی دارند. نحوه کار و نوع کار استارتاپی این امکان را برای آنان فراهم می‌کند که از این میزها بیشتر استفاده کنند. استارتاپ‌های جوان بیشتر به دنبال میز گروهی مدرن هستند تا با فضا و حس دفترشان بیشتر مطابقت داشته باشد.

گروه ایستا تولید کننده انواع میزهای مدرن نیز است. باید دقت داشته باشید که میز کار گروهی مدرن به طور کلی دارای یکسری ویژگی‌هاست. رنگ میز کارگروهی مدرن معمولا از رنگ‌های روشن انتخاب می‌شود. ام دی اف به کار رفته طبق نظر مشتری می‌تواند در رنگ‌های مشخصی مثل سفید، طوسی، بلوطی روشن و.. انتخاب شود. متریال مورد استفاده در این محصول شاید کمی متفاوت‌تر از میز کار گروهی کلاسیک باشد و معمولا از فلز و شیشه بیشتر استفاده می‌شود.

میز ورک استیشن

تا اینجا شاید کمتر از ویژگی اصلی میز ورک استین گفته باشیم. میز کار گروهی این امکان فوق‌العاده را برای کارمندانی که نیاز به تعامل زیاد دارند فراهم می‌کند که بسیار راحت‌تر در ارتباط باشند. در اکثر اداره‌ها معمولا پرینتر، دستگاه کپی یا فکس زیادی وجود ندارد و همه در یک مکان که شاید از شما هم دور باشد قرار می‌گیرد. یکی از ویژگی‌های کمک کننده دیگر این میز کار گروهی ها قرار دادن این امکان برای شماست که خیلی راحت به وسایل روی میز دیگر همکارانتان دسترسی داشته باشید.

ویژگی مهم دیگر این مدل میزها استفاده بهینه از دفتر کار است. شما در حداقل اتاق موجود می‌توانید میزی را قرار دهید که 4 کارمند روی آن بتوانند به فعالیت مفید بپردازند. این میزها همچنین میزان صمیمت را در بین کارکنان افزایش می‌دهد.

میز کار اداری دو نفره

 شرکت ایستا با دارا بودن افراد متخصص و با تجربه ای طولانی در این صنعت، این توانایی را دارد تا بیشتر محصولات خود را به صورت سفارشی و طبق درخواست کارفرما تولید کند. از این جهت بیشتر میزهای ایستا توانایی تبدیل به میزهای کار گروهی را دارند. شما می توانید با خرید میز دو نفره، یک ایستگاه کاری مشترک مناسب و در عین حال مستقل، در دفتر کار خود ایجاد کنید. همان طور که گفته شد، یک میز کار دو نفره که صفحه تاپس و پایه های مشترک دارد، ارزان تر از دو میز اداری یک نفره است که با دیوایدر یا جداکننده به میز کار مشترک تبدیل شده است. 

میز تیم ورک

فضاهای کار اشتراکی بهترین مکان برای خرید میزهای تیم ورک هستند. چند سالی است که فضاهای کار اشتراکی نیز در ایران زیاد شده و مخصوصا فریلنسرها به این مکان‌ها استقبال خوبی نشان داده‌اند. یکی از اهداف اصلی گردانندگان فضاهای کار اشتراکی بعد از راحتی و ارائه خدمات مناسب به مشتریان، کسب سود است. کسب سود حداکثری هم زمانی ممکن می‌شود که بتوانند از فضای موجود بهترین استفاده را داشته باشند که این امر با میز تیم ورک بیشتر محقق می‌شود.

میز کار گروهی دست دوم

شما به دلایل مختلفی که مهم ترین آن ها کمبود بودجه است، ممکن است بخواهید میز کار گروهی دست دوم بخرید. ولی توصیه ی ما به شکل کلی این است که مبلمان اداری دست دوم نخرید، و سرمایه گذاری درستی برای شرکت و دفتر کار خود داشته باشید. 

میز مرکز تماس یا میز call center

امروزه شرکت هایی وجود دارد که وظیفه ی پاسخگویی به تلفن مشتریان را به عهده دارند. در این مجموعه ها کارمندان با فاصله ی کم در میزهای کاری چسبیده به هم، کار می کنند. اصطلاحا به میزهای گروهی که در این مراکز استفاده می شود، میز مرکز تماس یا میز call center می گویند. یکی از نمونه های موفق اجرا شده ی مز مررکز تماس توسط شرکت ایستا را می توانید در تصاویر پروژه ی شرکت همراه اول، ملاحظه نمایید. 

ابعاد میز کار گروهی

پس از خواندن مطالب بالا، ممکن است فکر کنید "ورک استیشن دقیقا چیزی است که دفتر من به آن نیاز دارد!" در این صورت، بسیار حائز اهمیت است که دفتر را با میز گروهی‌های مناسب تجهیز کنید. اندازه یکی از مهمترین عواملی است که باید در نظر گرفته شود زیرا میز کارگروهی ها با اندازه نامناسب می‌توانند دفتر شما را بهم ریخته و عملکرد آن را تحت تأثیر قرار دهند.

ابعاد و اندازه میز کارگروهی ها بسیار متفاوت است و بسته به نیاز شماست که تعریف می‌شوند. اما رایج ترین میز کارگروهی ها معمولا میز کار دو نفره و میز اداری چهار نفره هستند. اینکه میز اداری چند نفره شما را چند نفر استفاده کنند بسته به مدل و نیاز شما است که انتخاب می‌شود.

 ⇐ برای انتخاب بهترین اندازه برای ورک استیشن خود، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

1. ورک استیشن‌ ها چه شکلی خواهد داشت
2. اندازه دفتر کار شما به طور کلی چقدر است
3. چه تعداد از اعضای تیم در یک میز مشترک هستند.
4. تجهیزات، رایانه و دیگر لوازمی که در میزها قرار خواهد داده شد
5. بایگانی و محل ذخیره اطلاعات در همان میز خواهد بود؟

برای خرید میز کار گروهی باید در نظر بگیرید که این میزها چندین کارمند را در خود جای داده و به فضای بیشتری نیاز دارند، به همین دلیل توصیه می‌شود که حتما از متخصصان این زمینه مشورت بگیرید.

تیم مبلمان اداری و پارتیشن ایستا این امکان را برای شما فراهم کرده است.

چگونه میز کار گروهی مناسب دفتر کار خود را انتخاب کنیم؟

در صورتی که تصمیم به خرید میز گروهی برای دفتر کار خود گرفته اید، قیبل از هر چیز نقشه ای با اندازه های دقیق از فضای خود ترسیم نمایید که در آن جزئیات مبلمان اداری اتاق، مانند کمد اداری، قفسه های دیواری، پارتیشن یا هر وسیله و تجهیزات دیگر مشخص شده باشد. جای درب و پنجره ها و جهت بازشو درب ها را فراموش نکنید. 

حال می توانید ضمن محاسبه ی تعداد کارمندان و تصمیم گیری درباره ی میز دو نفره اداری یا میز چهار نفره اداری، از میان مدل های میز گروهی انتخاب نمایید. توجه داشته باشید طراحی چیدمان میزهای کار گروهی، امری تخصصی است و لازم است که با مشاوره ی کارشناسان انجام شود. 

یکی از مواردی که در انتخاب همه ی میزهای اداری اهمیت زیادی دارد، فضای ذخیره سازی آن ها است. مدل های میز کار گروهی هم تنوع قابل قبولی در فضای ذخیره سازی دارند و شما می توانید با توجه به نیاز کاربر، نوع میز گروهی دلخواه خود را سفارش دهید.  

نتیجه گیری

امیدوارم در این مقاله به تفاوت‌ها معایب و مزایای میز گروهی و اتاق‌های اداری پی برده باشید و بدانید که میز گروهی چیست و بتوانید بهترین انتخاب را برای اداره خود داشته باشید. 

در آخر، نیازی نیست نگران موارد بالا باشید  

تیم ایستا همه این کارها را برای شما با توجه به سلیقه و فضا و پرسنل شما انجام می‌دهد. با ما در تماس باشید.

دفتر مرکزی:         88701330 - 021

ایمیل:              info@ista1.com