6 ایده برای طراحی دفتر وکالت مدرن

طراحی دکوراسیون دفتر کار، یکی از مهم ترین روش ها برای جلب مشتریان و بازدیدکنندگان یک محیط اداری است. در این میان، طراحی دفتر وکالت، به دلیل این که باید در جلب اعتماد و برقراری رابطه ی صادقانه میان وکلا و موکلین، موفق و تاثیرگذار باشد، اهمیت ویژه ای دارد. 

شاید بتوان گفت در دکوراسیون دفتر وکالت مدرن، نکته ای که بیش از همه اهمیت دارد ایجاد حس اعتبار دفتر حقوقی، در مراجعین است. رسمی بودن فضا روی افرادی که به یک دفتر وکالت مراجعه می کنند، تاثیر مثبتی دارد و به همین دلیل است که طراحی دفتر وکالت کلاسیک، متداول تر از طراحی دفتر وکالت مدرن است. 

در این مقاله می خواهیم ایده هایی را مطرح کنیم که با اِعمال آن ها در طراحی، دفتر وکالت شما در عین رسمی و حرفه ای بودن، شیک و مدرن هم به نظر برسد.

چرا طراحی دفتر وکالت مدرن مهم است؟

معمولا اولین برخورد مشتری با محیط، بیشترین اهمیت را در تصمیم گیری های بعدی او دارد. نحوه ی طراحی داخلی دفتر حقوقی شما به مهمانان اطلاعات زیادی درباره ی روش کار و استراتژی حرفه ای تان می دهد:

این که تجارت شما سازماندهی شده و منظم است یا آشفته و باری به هر جهت؟ پیشرفته است یا کهنه و قدیمی؟ در کسب و کارتان به جزئیات توجه می شود یا در آن هرج و مرج و عدم اطمینان وجود دارد؟ 

برای این که مراجعین شما بتوانند به شیوه ی فعالیت شغلی تان اعتماد پیدا کنند و تبدیل به موکلان مجموعه ی شما شوند، لازم است در طراحی دفتر وکالت، نکاتی را رعایت کرده در نظر داشته باشید. 

ایده هایی برای طراحی دفتر وکالت مدرن

قطعا ما نمی خواهیم منکر توانایی های حرفه ای شما در جذب و جلب اعتماد مشتری شویم و ادعا کنیم همه چیز به طراحی دکوراسیون دفتر وکالت شما بستگی دارد! ولی شما هم نمی توانید منکر تاثیر چشمگیر این موضوع شوید. شاید این مساله درمورد دفاتر حقوقی به این دلیل مهم تر است که ارباب رجوع دفتر وکالت، درگیر مساله یا مشکلی است و به دنبال راه حل و راهکار، به دفتر حقوقی شما آمده است وباید با دیدن ظاهر آن اعتمادش جلب شود. 

زیبایی، سادگی و آرامش، بخشی از اصول طراحی داخلی مدرن است و به کارگیری اصول آن با کمک روش هایی که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم، دفتر وکالت شما را به سمت مدرن و شیک شدن هدایت می کند. 

• پیکربندی فضا با پارتیشن اداری

معمولا در فضاهای مختلف یک دفتر حقوقی، فعالیت های متنوعی انجام می شود. در حالی که چند وکیل پشت میزهای خود با مراجعین در حال بحث و گفتگو هستند، جلسه ی کاری در یک قسمت برگزار می شود و در گوشه ی دیگری از دفتر، همکاران در حال رد و بدل کردن تجربیاتشان هستند. 

یکی از بهترین روش ها برای پیکربندی یک دفتر وکالت، استفاده از پارتیشن اداری است. این دیوارهای جداکننده انواع و مدل های مختلفی دارند و در طرح های مختلفی اجرا می شوند. یک فضای پارتیشن بندی شده با پارتیشن شیشه ای مات یا پارتیشن ام دی اف، حریم خصوصی مورد نیاز را ایجاد می نماید.  

• نورپردازی مناسب

یکی از اصول طراحی دفتر وکالت، نورپردازی متناسب با نیازهای پرسنل و تنوع آن ها برای ایجاد جذابیت و زیبایی است. ولی مانند هر دفتر کار اداری، یک دفتر حقوقی هم به نور طبیعی نیاز دارد و پرسنل دفتر و مراجعین در معرض نور طبیعی، احساس و حال بهتری را تجربه می کنند. 

اگر برای پیکربندی فضا از پارتیشن شیشه ای استفاده نمایید، نور به خوبی گسترش پیدا کرده و همه جا روشن می شود. روشن بودن فضا باعث بزرگ تر به نظر رسیدن آن هم می شود. 

• انتخاب رنگ های اصلی

برای آن که بتوانید در طراحی دفتر وکالت، رنگ های مناسبی انتخاب کنید، لازم است استراتژی های حرفه ای مدیریت را بدانید. یک دفتر حقوقی با سیاست های محافظه کارانه و رسمی، با استفاده از رنگ های خنثی مانند بژ، نقره ای یا مشکی، هماهنگی بیشتری دارد. اگر تیم حقوقی دفتر، به دنبال اجرای روش های جسورانه و بلندپروازانه است، استفاده از رنگ های تند و خاص، این نگرش را بیشتر و بهتر القا می کند. 

تزئینات دفتر وکالت مانند تابلوها، فرش، مجسمه ها و غیره نیز دارای رنگ ها و طرح های مختلفی هستند و بهتر است هماهنگ با بقیه ی دکوراسیون داخلی دفتر وکالت، انتخاب شوند. 

•  استفاده از گل و گیاه

گیاهان طبیعی، هر فضایی را دل انگیز و صمیمی می کنند و به افراد آرامش می دهند. نقش گل و گیاه در تصفیه ی هوای محیط هم اثبات شده است و در فضای پر رفت و آمد و شلوغی مانند دفتر وکالت، لازم و ضروری به نظر می رسد. 

دفتر وکالت مدرن، محیطی دوستانه و دلپذیر است و و می تواند بخشی از زیبایی و طراوت خود را از گیاهان و فضای سبز داخل و خارج ساختمان بگیرد. 

• فضای ذخیره سازی شیک و مدرن

نکته ی مهم دیگری که باید در طراحی دفتر وکالت مدرن به خاطر داشته باشید و حتما آن را اجرا نمایید، فضای ذخیره سازی کافی، شیک و مدرن است. معمولا در دفاتر حقوقی، انبوهی از اسناد و مدارک موکلین و مراجعین، کتاب ها و منابع حقوقی و زونکن های اداری وجود دارد که باید به درستی سازمان دهی شوند. 

کمد و کتابخانه ی اداری، فایل بایگانی، قفسه ی زونکن و ... ابزارهای لازم برای ایجاد فضایی شیک و قابل اعتماد هستند. وقتی مراجعین از نحوه ی بایگانی اسناد و مدارک در دفتر شما مطمئن باشند، راحت تر می تواننند به شما و مجموعه تان اعتماد نمایند و این امتیاز بزرگی است که یک سیستم ذخیره سازی زیبا و مدرن، در اختیار شما می گذارد.  

• میزهای اداری و صندلی های ارگونومیک باکیفیت

در یک دفتر حقوقی میزهای اداری مختلفی به کار گرفته می شوند. از میز منشی یا کانتر پذیرش که مراجعین به محض ورود به دفتر با آن روبه رو می شوند، گرفته تا میز کارمندی و میز کارشناسی پرسنل، میز مدیریتِ مدیر مجموعه و میز کنفرانس که جلسات در کنار آن برگزار می شود. 

کیفیت بالا و زیبایی میزها، علاوه بر ایجاد رضایت شغلی برای کارمندان، بینش صحیح و قدرت مالی مجموعه در تامین بهترین مبلمان اداری برای شرکت را نشان می دهد و در جلب مشتریان، تاثیر قابل ملاحظه ای دارد. 

این موضوع در مورد خرید صندلی های اداری ارگونومیک هم صدق می کند و یک سرمایه گذاری ارزشمند و دراز مدت برای سازمان شما محسوب می شود.  

جمع بندی:

سادگی و زیبایی طراحی اداری مدرن، مار ا بر آن داشت تا در این مقاله به بررسی ویژگی های طراحی دفتر وکالت مدرن پرداخته و اجرای آن را به شما پیشنهاد کنیم. در صورتی که می خواهید با کارشناسان شرکت ایستا جهت خرید مبلمان اداری مناسب و طراحی دکوراسیون دفتر حقوقی خود مشورت نمایید، فرصت را از دست نداده با شماره های زیر تماس گرفته و از سی سال تجربه ی شرکت ایستا در طراحی و تولید مبلمان اداری، بهره مند شوید.