دفتر مدیریت مهمترین مکان برای برقراری ارتباط صحیح و موثر با مشتریان میباشد. همه ما آگاه هستیم که اگر به عنوان میزبان از فردی استقبال میکنیم، بودن در فضایی راحت نقش بسیار مهمی در روحیه کلی و بهره وری ما دارد. با این تفاسیر آیا می دانستید که یک فضای اداری که خوب طراحی شده است، میتواند در موفقیت کسب و کار شما تاثیرگذار باشد؟ یادگیری نحوه تزئین صحیح یک دفتر میتواند تأثیر شگرفی در تجارت شما داشته باشد. در این بلاگ سعی کردیم باید و نبایدهای دکوراسیون اتاق مدیریت را بررسی کنیم. تا انتها بخوانید و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.
قبل از هر چیزی باید این موضوع را با شما در میان بگذاریم که هر ایدهایی برای طراحی دفتر باید نشان دهنده ارزشهای شرکت شما باشد. همه افراد اعم از کارمندان و یا مشتریان در محل کار احساس خوبی داشته باشند. یک دفتر پربازده باید راحتی خانه را در کنار یک تصویر تجاری حرفهای ارائه دهد. به این صورت که از نظر محیطی شیک و پر از رنگ، زندگی، الهام بخش باشد تا محیط کار شاد و سالمی را برای پیشرفت اعضای تیم به ارمغان آورد.
نحوه عملکرد یک سازمان و ویژگیهای طراحی که در آن ایجاد میشود، سمت کلی محیط کار و احساسات آن را مشخص میکند. هر کارمندی، شغلی دفتری را ترجیح میدهد که محیط کار، دوستانه، آرامش بخش و سرگرم کننده باشد. علاوه بر این، بیشتر افراد وقتی به محیط کار خود میرسند، نیاز دارند که از تنش و استرس دور باشند تا بتوانند کار خود را با بهره وری انجام دهند. در این بلاگ البته فقط به یک بخش محیط کار یعنی دکوراسیون اتاق مدیریت خواهیم پرداخت.
هنگام کار در یک شرکت، طراحی دفتر دکوراسیون اتاق مدیریت و ویژگیهای طراحی داخلی، هر دو تأثیر قابل توجهی بر اثربخشی مدیریت دفتر دارند. طراحی دفتر، سلسله مراتب فرماندهی را در دفتر تنظیم و مسئولیت پذیری کارکنان را تضمین میکند.
طراحی دفتر بر بهره وری و محیط یک سازمان تأثیر میگذارد، زیرا تعاملات بین افراد را کنترل میکند. فرقی نمیکند که طراحی را برای کدام یک از مناسب یا رتبه های شغلی از میخواهید. در هر صورت طراحی بسیار مهم است. اگر دکوراسیون اتاق مدیریت مناسب انتخاب شود، مدیریت دفتر موثرتری را در سازمان ارائه میدهد. مدیر شرکت یا دفتر کار، مسئول طراحی، اجرا، ارزیابی و نگهداری عملیات در یک سازمان است. در یک طراحی اداری مناسب برای صنعت و شرکت، کار به خوبی مدیریت شده و کارآمد است.
همان طور که طراحی فضای اداری مدیریت، اهمیت زیادی دارید، خرید مبلمان اداری مدرن و شیک از برندهای معتبر مبلمان اداری، اهمیت زیادی دارد.
یک اتاق مدیر، زمانی زیبایی و جلوه ی ویژه ی خود را خواهد داشت که یک میز مدیریت شیک و مدرن در آن وجود داشته باشد. البته این مطلب به این معنی نیست که حتما باید یک میز مدیریت لوکس و لاکچری بخرید. گاهی یک میز مدیریت ساده و شیک، برای یک اتاق کار، شکیل تر و چشم نواز تر است و کارایی بیشتری دارد.
برای انتخاب یک میز مدیریت مدرن باید عوامل مختلفی مانند فضای ذخیره سازی مناسب، روکش ام دی اف باکیفیت، رنگ زیبا و هماهنگ با محیط، اندازه ی متناسب با فضای اتاق و ... را در نظر داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید مقاله ی زیر را مطالعه نمایید.
یکی دیگر از محصولات مبلمان اداری که می تواند اتاق مدیریت را کاربردی تر و مجهزتر نماید، میز کنفرانس است. در صورت وجود یک میز کنفرانس کوچک و شیک در این اتاق، مدیر می تواند جلسات خود با کارمندان، مهمانان و مشتریان را در اتاق مدیریت برگزار کند.
خرید کردنزا یا بوفه ی مدیریتی می تواند تجهیزات اتاق مدیر شرکت را کامل تر و کار در آن را برای مدیر راحت تر نماید.
شرکت ایستا همه ی این محصولات مبلمان اداری را با نام ها و مدل های مشخص، به شکلی که از نظر طرح و رنگ، با یکدیگر هماهنگ باشند، به شما ارائه می نماید.
مسئولیت پذیری: منظور از مسئولیت پذیری این است که در قبال اعمال خود به کسی پاسخ دهید. به عنوان مثال، یک کارمند وظیفه دارد کار خود را به موقع انجام دهد. در صورت عدم انجام این کار، میتوانند توسط مدیریت سازمان یا مدیر ارشد وی پاسخگو باشند.
افرادی که در طراحی دفتر فضای باز (open office) کار میکنند، اغلب مرزهای حرفهای را در صحبتهای غیر رسمی از یاد میبرند و به صورت صمیمی صحبت میکنند. اما این باعث عدم مسئولیت پذیری آنان نمیشود و برعکس همین عدم وجود دیوار، کارمندان را در معرض دید بیشتری قرار میدهد و باعث توجه بیشتر به انجام فعالیتشان میشود.
نظم و انضباط: اگرچه ممکن است سعی کنیم آن را انکار کنیم، اما وقتی در جمع افرادی هستیم که میتوانند ما را در برابر اعمال خود پاسخگو بدانند، منضبط ترین خود هستیم. به عنوان مثال، بچه ها تمایل دارند در برابر معلمان خود ساکت تر باشند، در حالی که وقتی معلم نیست سر و صدا میکنند. به طور مشابه، بسیاری از کارکنان در مواقعی که مدیرشان در آنجا نیستند، تمایل به صحبت با همکاران یا تلفن دارند.
طراحی دفتر به صورت اتاقک آزادی زیادی به کارکنان ارائه میدهد، در حالی که طراحی دفتر باز (open office) یا پارتیشن بندی بلند یا متوسط میتواند کارکنان شما را با نظم و انضباط بیشتر کند.
بخش بندی: نحوه طراحی دفتر منجر به تقسیم محل دفتر کارکنان بر اساس وظیفهشان نیز میشود. در طراحی دفتر با استفاده از میز گروهی، هر گروه احساس میکند که وظیفه خاصی را به انجام میدهد و اعضا برای انجام آن با هم کار میکنند. این امر مدیریت را ساده تر میکند، زیرا تنها یک نفر باید برای انجام این کار مراجعه کند.
برای داشتن اتاق مدیریت لاکچری باید به طراحی و چیدمان مبلمان اداری دقت کنید. در مکانهایی که طراحی دفتر از فناوری پیشرفته ای برخوردار است، کارکنان قادر به استفاده از فناوری هستند تا کارها را سریع تر و کارآمدتر انجام دهند. علاوه بر این، برای مدیران امکان نظارت بر کارکنان، صرف نظر از دکوراسیون اتاق مدیریت شان استفاده از فناوری به روز تاثیری بهتری روی کیفیت مدیریتشان دارد.
دفاتر اداری که طراحی دفتر آنها مدرن یا کلاسیک است، تمایل دارند مرزهای مشخصی در دفتر داشته باشند. ذهن کارکنان با کار در سازمان هماهنگ تر است و احتمالاً مولدتر خواهند بود. هر دو طرح مدرن و کلاسیک حس برتری را در فضای کار ایجاد میکنند.
فضاهای کاری با طراحی دفتر سبز و آنهایی که نور طبیعی دریافت میکنند، محیط دفتر را زنده میکنند. آن ها منجر به رضایت کارکنان و افزایش بهره وری میشوند. این محیط های اداری همچنین ایمنی کارکنان را تضمین میکند و منجر به ایجاد بیماریهای کمتری می شوند و در نهایت نیاز به حضور در مطب را کاهش میدهند.
برای آن که بتوانید طراحی اتاق مدیریت موفقی داشته باشید، باید در ابتدا فضای اتاق را به دقت اندازه گیری نمایید. نقشه ی رسم شده از دفتر کار مدیر، باید تمام جزئیات را داشته باشد. پس از این مرحله لازم است به بررسی نیازهای مدیر در اتاقش بپردازید. در این جا به چند عنصر مهم که در ذکوراسیون یک اتاق کار مدرن، به خصوص دفتر کار مدیر، اهمیت دارد، اشاره می کنیم:
برای این که راحتی مدیر و یا کارمند تامین شود، به مبلمان اداری باکیفیت و مرغوب نیاز هست. اگر میز و صندلی ارگونومیک در اتاق کار وجود داشته باشد، احساس خستگی کاربر کاهش می یابد. بهترین میز اداری، میزی است که در پشت آن به حداقل حرکات غیرضروری نیاز داشته باشید و وسایل و مدارک مهم و مورد نیاز را در دسترستان باشد.
همچنین به خصوص در اتاق مدیریت، امنیت کشو و فایل اداری اهمیت زیادی دارد. بنابراین از میز کاری استفاده کنید که یراق آلات باکیفیت در آن ها به کار برده شده باشد.
هماهنگی محصولات مبلمان اداری که برای دفتر کار مدیر انتخاب می کنید بسیار مهم است. خوشبختانه مجموعه های مدیریتی ایستا شامل میز مدیریت، میز کنفرانس، کردنزا یا کمد مدیریتی و میز جلو مبلی، کار شما را برای انتخاب و چینش این محصولات در کنار هم ساده تر کرده است.
شما می توانید از طریق گیاهان، جان تازه ای به دفتر کار خود بدهید. افزودن گیاه و گلدان طبیعی به دکوراسیون اتاق مدیریت، علاوه بر افزایش بهره وری، به تصفیه ی هوا و فیلتراسیون سموم، به سلامتی افراد کمک می نماید.
نقش گیاهان در زیبایی محیط اداری بسیار مهم است و کمتر دفتر کاری را می توان پیدا کرد که بدون این لکه های سبز رنگ، زیبا به نظر برسد.
تاثیر دیوارهای اتاق در طراحی دکوراسیون را دست کم نگیرید! دیوارها را می توان با تابلوی نقاشی یا حروف و نوشته هایی که معرف برند تجاری باشد، زنده و موثر نمود. تقویت خلاقیت و کاهش استرس از اثرات جذاب نمودن دیوارهای اتاق کار است. همچنین سازمان شما را به لحاظ هویت، شاخص و دیدنی می سازد.
ایده های متنوعی برای تزئین و زیباسازی دیوارهای اتاق اداری وجود دارد. ولی آن چه مهم است این است که هماهنگ با فرهنگ شرکت، سبک دکوراسیون اداری و سیاست های فروش بیشتر و موفقیت در کسب و کار حرکت کنید و این عوامل مهم را به خطر نیندازید.
هر دفتر کاری به نورپردازی مدرن برای افزایش بهره وری کارکنان آن نیاز دارد. نور ضعیف یا شدید، باعث خستگی چشم و سردرد می شود و بهره وری را کاهش می دهد. سعی کنید نورپردازی اتاق کار، متناسب با فعالیت فرد باشد.
بهترین و مهم ترین نور در یک محیط اداری، نور طبیعی است. در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت و بقیه ی فضاهای اداری، دقت کنید که تا جای ممکن، نور طبیعی را حفظ و با استفاده از پارتیشن شیشه ای و صفحات آینه مانند، آن را منتشر نمایید.
نور مصنوعی هم برای اتاق کار لازم است و می توانید از لامپ های رشته ای، فلور سنت و LED برای تکمیل نورپردازی اتاق استفاده کنید. هرچه لامپ های مورد استفاده مانند LED، انرژی کمتری مصرف کنند، در هزینه های جاری دفتر صرفه جویی بیشتری می شود.
شما می توانید در اتاق مدیریت از کتابخانه، شلف و قفسه استفاده نمایید و علاوه بر نگهداری کتاب، از آن استفاده ی تزئینی ببرید. قفسه بندی دفتر کار هم یکی از مواردی است که می تواند معرف شرکت و دغدغه های فرهنگی و هنری آن باشد. بنابراین برای انتخاب و طراحی بهترین کتابخانه اداری وقت گذاشته و دقت لازم را مبذول نمایید.
قبل از این که طراحی اتاق مدیریت را شروع کنید، به سوالات زیر پاسخ دهید:
پس از بررسی و پاسخ دادن به همه ی این سوالات، باید بهترین برند مبلمان اداری را انتخاب کنید و با صرف هزینه ای متعادل، به خرید میز مدیریت و دیگر انواع مبلمان اداری، اقدام نمایید.
دکوراسیون اداری برای رشد یک شرکت، بسیار حیاتی است. هر بازدیدکننده ای به محض ورود به دفتر کار و یا اتاق مدیریت، متوجه بسیاری از نکات درباره ی شرکت شما می شود. بنابراین انجام تغییرات لازم، ارزش صرف وقت و انرژی را دارد.
اگر برای دکوراسیون اتاق مدیریت خود نیاز به کمک و مشاوره دارید با متخصصان ما تماس بگیرید. طراحان و معماران شرکت ایستا ضمن پیشنهاد بهترین طراحی به شما، مبلمان و پارتیشن اداری مناسب برای شرکت شما را نیز معرفی خواهند کرد.
همین حالا با ما تماس بگیرید!
نظرات کاربران
نظر خود را وارد کنید