روش هایی برای تخمین میزان فضای کار مورد نیاز شما

وقتی نوبت به تخمین میزان فضای مورد نیاز در محل کار می‌رسد، با برنامه ریزی دقیق می‌توانید در هزینه و وقت صرفه‌جویی کنید. علاوه بر این، اگر اشتباها در تخمین اشتباه کنید و در فضای کوچک یا خیلی بزرگی قرار بگیرید این اشتباه می‌تواند هزینه‌های زیادی برای شما در پی داشته باشد. بنابراین، یافتن مکان مناسب کلید اصلی است. اگر در ابتدای راه چیدمان و خرید مبلمان اداری و پارتیشن برای دفتر خود هستید باید ادامه ی این مطلب را بخوانید.

برای تخمین اینکه شما به چه مقدار فضا نیاز دارید لازم است که یکسری اطلاعات را از پیش داشته باشید. در این مطلب برای شما تمام مواردی که نیاز است از قبل بدانید و بهترین انتخاب برای چیدمان فضای کاری خود داشته باشید را برای شما مطرح کرده‌ایم. با تیم ایستا همراه باشید.

گاهی اوقات عدم دقت درست در تخمین فضا می‌تواند باعث ایجاد وقفه در کسب و کار شما شود و یا کار را پیچیده کند، با این وجود، روش‌هایی وجود دارد که می‌توانید برای تخمین درست فضای کار مورد نیاز، از آن استفاده کنید.

در ابتدا، شما باید وضعیت فعلی خود را ارزیابی کنید و سپس توسعه شرکت را طی سال‌های آینده بررسی کنید و تصمیم نهایی را بگیرید.

بدین منظور شما باید سوالات زیر را از خود بپرسید:

• در حال حاضر چند کارمند استخدام می‌کنم؟
• آیا هر کارمندی به یک میز نیاز دارد یا استفاده از میز اشتراکی امکان پذیر است؟
• آیا در چند سال آینده کارمندی استخدام می‌کنم؟
• چه نوع کارمندانی را استخدام خواهم کرد؛ اداری، اجرایی یا فروش؟

وقتی می‌دانید چه تعداد کارمند استخدام می‌کنید، این امر به شما در محاسبه اینکه اکنون برای کارکرد راحت شرکت خود به چه میزان فضای کاری نیاز دارید کمک می‌کند. علاوه بر این در آینده شما می‌توانید از این اطلاعات در توسعه کار خود بدون وقفه‌هایی که گران برای شرکت تمام می‌شوند استفاده کنید.

به طور کلی میزان فضای کار مورد نیاز شما، با توجه به نوع کسب و کار و تعداد کارمندان شما محاسبه می‌شود. محدوده معمول فضای کار برای هر فرد شاغل بین 15 تا 30 متر مربع است. نوع فضایی که شما برای کار، پذیرایی، استراحت و... در محل کار خود نیاز دارید سهم عمده‌ایی در محیط کاری دارد.

اوپن آفیس

اجرای طرح اوپن آفیس یا همان طرح فضای باز که شرکت فاقد دفاتر شخصی است. به طور کلی، دفاتر فروش و مراکز تماس از این الگو استفاده می‌کنند و ایستگاه‌های کاری یا میز کار را با هم جمع می‌کنند.

دفاتر سنتی

در انتهای لیست طراحی‌ چیدمان دفاتر، طراحی معمولی دفتر کار با دیوارهای آجری و خصوصی قرار دارد. به عنوان مثال، دفاتر حقوقی و تقریبا همه دفاتر خصوصی، اتاق‌های پشتیبانی بزرگ و اتاق‌های کنفرانس به عنوان مثال کتابخانه، بایگانی و آشپزخانه دارند.

 شما باید دریابید که چه نوع طراحی محل کار برای کسب و کار شما مناسب است. دفتر شخصی، فضای باز یا ترکیبی از هر دو. این قضیه به شما این امکان را می‌دهد که مقدار فضای مورد نیاز خود را به طور دقیق تخمین بزنید.

در مراحل برنامه ریزی اولیه، می‌توانید به طور تخمینی برای هر کارمند 25 متر مربع را در نظر بگیرید. این تخمین برای شروع به شما امکان خرید را ارئه می‌دهد. هنگامی که شروع به محدود کردن مجموعه‌های خود و تعیین فضای خود می‌کنید، می‌توانید روی این برنامه بیشتر فکر کنید.

هنگام برنامه ریزی برای خرید باید به چندین متغیر توجه کنید؛ علاوه بر نوع فضایی که انتخاب می‌کنید، مواردی مثل اندازه کف ساختمان، امکانات رفاهی یا ضریب خسارت در ملک نیز در تخمین فضای مورد نیاز را در نظر بگیرید.

هنگامی که چشم انداز کلی املاک خود را محدود کردید می‌توانید، یک مبلمان اداری که با طراحی ایده آل، مناسب برای شرکت شما باشد را خریداری کنید.

فارغ از صنعتی که در آن کار می‌کنید، کارهای مختلفی روتین در محل کار می‌تواند بسیارخسته کننده باشد

 ما نه تنها می‌توانیم فضاهای شما را متناسب با خواسته های شما دوباره طراحی کنیم، بلکه می‌توانیم پارتیشن برای قسمت بندی دفترتان، تهیه مبلمان و یا راه حل های ذخیره سازی دیگری که به آن‌ها نیاز دارید نیز کمک کنیم.

اگر می خواهید در مورد خدمات ما اطلاعات بیشتری کسب کنید، می‌توانید با شماره 982188701330+  تماس بگیرید و یا به info@ista1.com  ایمیل ارسال کنید.