5 ویژگی طراحی اداری مدرن

اگر طراحی دکوراسیون اداری و دفتر کار شما، قدیمی است و با توجه به نیازهای و شرایط امروز کارمندان، به روز نشده است، بهتر است دست به کار شوید. علاوه بر ایجاد تغییرات به منظور زیباتر کردن محیط کار، طراحی اداری مدرن، به کسب نتایج ارزشمند دیگری در دفتر کار شما منجر می شود. 

مبلمان اداری که در دفتر کار خود قرار می دهید، باید با نیازها و وظایف شغلی کارمند، مطابقت داشته و به بهبود شرایط کاری او کمک کند. البته اشاره به ویژگی های طراحی اداری مدرن به این معنا نیست که اگر دکوراسیون اداری کلاسیک داریم، نمی توانیم ویژگی های مورد نظر را در شرکت خود، اجرا نماییم. یک دفتر کار با دکوراسیون کلاسیک هم می تواند، از المان ها و گرایش های مدرن پیروی کرده و کاربران جوان و امروزی را راضی نماید. 

به طور خلاصه، دفتر کار مدرن، دارای عناصری است که رضایت شغلی را افزایش دهد و عملکرد کارکنان را بهبود بخشد. اگر در بازسازی مجدد دفتر کار خود، به کمک نیاز دارید، تیم طراحی ایستا در خدمت شما است تا علاوه بر ارائه و فروش بهترین مبلمان اداری، در طراحی فضای اداری و دکوراسیون دفتر لاکچری به شما یاری برساند. 

در این مقاله به بررسی 5 ویژگی و کارکرد اصلی طراحی اداری مدرن می پردازیم. اما در ابتدا به دلایل لزوم به روزرسانی دفتر کار، اشاره می کنیم.

چرا باید دفتر کار خود را به روز کنیم؟

اگر هنوز برای به روزرسانی فضای اداری دفتر خود، کاملا قانع نشده اید، یا نمی دانید مرزهای این تغییرات تا چه محدوده ای است و چگونه باید بهترین انتخاب ها را داشته باشید، بد نیست به دلایل به روزرسانی یا عدم به روزرسانی آن نگاهی بیندازیم. 

• زیبایی شناسی دفتر کار

مطالعات انجام شده در مورد کیفیت و چگونگی انجام کار در ادارات و سازمان ها، ثابت کرده است که فعالیت در محیط های قدیمی و مبلمان اداری کهنه و فرسوده، بازدهی کارکنان را به شدت کاهش می دهد. البته ارزیابی زیبایی شناسی محیط کار، فقط به نو بودن وسایل و تجهیزات محدود نمی شود و زیبایی طراحی میزهای اداری، صندلی های ارگونومیک و پارتیشن های جداکننده ی اداری، نقش مهمی در ایجاد دکور اداری شیک دارد.  

انتقال از یک دفتر کار قدیمی و سنتی به یک دفتر کار مدرن، روی رضایت شغلی و روحیه ی کارکنان نیز تاثیر مثبت دارد. 

• نیازهای کارکنان

شما در هر شغلی که فعالیت می کنید، به ابزارهای مناسب برای انجام آن فعالیت نیاز دارید. مبلمان اداری به روز و ایده آل، امکانات و شریطی دارد که با نیازهای کارکنان، هماهنگ است و به آن ها پاسخ می دهد. به عنوان مثال امروزه وجود نور طبیعی، در هر محیطی به خصوص محیط کاری مورد نیاز است. دیگر نمی توان انتظار داشت کارمندان پشت دیوارهای سخت و سنگین کار کنند و به نور مصنوعی راضی باشند. بنابراین نیاز به نور طبیعی موجب پدید آمدن محصولی به نام پارتیشن شیشه ای و ایجاد اتاقک های شیشه ای شد. 

• هزینه های بازسازی محیط اداری

یکی از مهم ترین عواملی که مانع روی آوردن کارفرمایان و صاحبان مشاغل، به بازسازی و طراحی اداری مدرن می شود، هزینه های آن است. ولی به هزینه ی به روزرسانی دفتر کار، باید به عنوان سرمایه گذاری نگاه کرد و به تاثیر پایدار آن در دستیابی به موفقیت، باور داشت. 

ویژگی های طراحی اداری مدرن

حال که با دلایل لزوم بازسازی داخلی دفتر کار خود، آشنا شده اید و نیاز به انجام این کار را در تجارت خود احساس می کنید، بهتر است بدانید به روز رسانی طراحی اداری، شامل توجه به چه ویژگی هایی می شود.  

• فرهنگ سازمانی

طراحی دفتر کار شما نکات زیادی درمورد فرهنگ شرکت شما را در معرض دید بازدیدکنندگان می گذارد. همچنین لحن و انتظارات را برای کارکنان تعیین می کند. طراحی دکوراسیون اداری نشان می دهد که شرکت شما به ارتباط بین افراد اهمیت می دهد یا خیر؟ این که شما تجارتی نوآورانه دارید یا از اصول و خط مشی های قدیمی پیروی می کنید. این که آیا شرکت شما بر ایجاد تعادل بین کار و زندگی برای کارمندان متمرکز است یا سیاست سختگیرانه ی کاری دارد؟ 

پاسخ این سؤالات را در طراحی داخلی اداری می توان پیدا نمود. در صورتی که تصمیم به طراحی اداری مدرن دارید، بهتر است فرهنگ مدرن اداری را در آن در نظر بگیرید. فاکتورهایی مانند ارتباط و همکاری، توجه به نیازهای کارکنان، استفاده از تکنولوژی و ... از جمله ی این فاکتورها هستند. 

• امکانات رفاهی

امروزه محیط کار، صرفا فضایی پر از میز اداری، صندلی چرخ دار و کمد و قفسه اداری نیست. سازمان ها دیگر فضایی برای انجام کار و رفتن به خانه نیستند. امروزه امکانات رفاهی در مرکز طراحی دفتر کار قرار گرفته است و می تواند به عنوان یک نقطه ی قوت در جذب نیروهای ماهر و مشتریان و بازدیدکنندگان حضوری دفتر کار شما به شمار آید. 

دفتر کار مدرن، با در نظر گرفتن رفاه کارکنان و تعادل بین کار و زندگی طراحی می شود. نگران پیکربندی دکوراسیون اداری فضای کوچک خود نباشید. می توانید از دیوارهای جداکننده ی پارتیشن شیشه ای اداری یا پارتیشن ام دی اف، برای ایجاد اتاقک های استراحت یا ورزش استفاده نمایید، بدون این که مجبور به صرف هزینه و متحمل شدن دردسرهای زیاد ساخت دیوار با مواد سخت باشید. 

• عملکرد

یکی از عواملی که از زمان دفاتر کار سنتی همواره مورد توجه و تاکید بوده است، عملکرد مبلمان اداری و طراحی و چیدمان فضای کار است. اما رشد و گسترش دانش معماری و علوم انسانی، منجر به تغییر دیدگاه ها، حتی نسبت به طراحی مبلمان اداری شده است. 

امروزه با طراحی و تولید مبلمان اداری و میز اداری مدولار، امکان استفاده از آن ها بر اساس عملکرد و نیاز جدید محیط کار، فراهم شده است. این اتفاق در مورد پارتیشن ها هم افتاده است و پارتیشن متحرک، یک راهکار مفید و کاربردی در دفتر کار است. حتی اگر از پارتیشن اداری ثابت در دفتر کار خود استفاده می کنید، می توانید با انتخاب برند پارتیشن اداری، که به شما امکان حذف و اضافه کردن پنل ها، براساس نقشه ی چیدمان جدید بدهد، دست خود را برای کسب بهترین عملکرد، باز بگذارید. 

یکی دیگر از راه هایی که برای بهبود عملکرد طراحی اداری مدرن، در نظر گرفته می شود، افزایش فضای ذخیره سازی است. کشو و فایل اداری تعبیه شده در میزهای کار، قفسه اداری، کتابخانه و کمد اداری با یا بدون ترکیب با پارتیشن، فضای ذخیره سازی گسترده، شیک و مدرنی را دراختیار دفتر کار شما قرار می دهند و باعث صرفه جویی در فضا می شوند. 

• توجه به وضعیت کارکنان

به دنبال افزایش کار از راه دور یا ترکیبی، کارمندان راه هایی برای تامین راحتی و آرامش بیشتر درهنگام کار از خانه یافته اند. وقتی می توان یک دفتر کار خانگی (home office) با میز کار و صندلی ارگونومیک داشت، مطمئنا می توان این امکانات را در محیط اداری هم فراهم نمود.

هنگام طراحی اداری مدرن به عناصری توجه کنید که راحتی و آسایش تک تک افراد را تامین کند و رفاه آنان را بهبود ببخشد. امروزه مبلمان اداری ارگونومیک، به وفور و توسط شرکت های مختلف تولید می شود. مزایای استفاده از میز اداری ارگونومیک، کاهش آسیب های ناشی از چند ساعت نشستن پشت آن و افزایش امنیت و سلامت روانی کاربر است. کارمندان سالم، کارمندان شادی هستند، درنتیجه باعث افزایش بهره وری می شوند. 

هنگام به روزرسانی دفتر مدرن خود، بهبود رفاه کارکنان را در نظر داشته باشید و آن را به عنوان یکی از ویزگی های اصلی در طراحی اداری مدرن، بگنجانید. 

• استفاده از تکنولوژی

امروزه نمی توان به کاربردهای تجهیزات و روش های تکنولوژیک در طراحی داخلی اداری، بی توجه بود و از آن ها استفاده نکرد. هر ایستگاه کاری به فراخور عملکرد و فعالیت کارکنان، به سیستم های مدرن و حتی هوشمند نیازمند است و می تواند به کمک پرسنل بیاید و بهره وری را افزایش دهد.   

گرچه با ورود هوش مصنوعی به حیطه های مختلف کاری، بسیاری از مشکلات کمتر یا حل شده است، ولی بعید است بتوان آن را به طور کامل جایگزین عنصر انسانی کرد. در طراحی اداری مدرن به هوش مصنوعی به عنوان یک ابزار توسعه نگاه کنید.

طراحی اتاق مدیریت مدرن

آیا زمان به روزرسانی دفتر شما فرارسیده است؟

چگونه می توان فهمید که باید دفتر خود را به روزرسانی کرد؟ یکی از راه های فهمیدن این موضوع، ارزیابی کارایی و بهره وری کارکنان است. کاهش بهره وری و خلاقیت های فردی، نشانه ای از رکود و خمودی پرسنل و نیاز به ایجاد تغییرات است. فرآیند به روزرسانی دفتر کار و طراحی اداری مدرن، علیرغم هزینه و دردسرهایی که دارد، بسیار هیجان برانگیز است و انرژی و روحیه ای مضاعف به تجارت و اعضای تیم شما می بخشد.  

اگر به دنبال راهکارهای مفید و اثربخش در دفتر کار خود هستید، حتما با مشاوران ما در شرکت ایستا تماس بگیرید و ضمن بررسی محصولات مبلمان اداری، خود را در جریان بهترین ایده های طراحی اداری مدرن قرار دهید.