انتظارات کارمندان از طراحی دفتر کار
معمولا طراحی دکوراسیون دفتر کار، براساس سلیقه، شرایط و نیازهای کارفرما اجرا شده و کمتر به نیازهای کارمندان و پرسنل سازمان ها در این زمینه توجه می شود. در این مقاله به این موضوع می پردازیم که انتظارات کارمندان از طراحی دفتر کار چیست و چگونه می توان آن ها را با توجه به شرایط فضا تامین نمود.
درصورتی که کارفرما هستید و دغدغه ی حفظ نیروهای مستعد و آموزش دیده ی قدیمی و جذب نیروهای جوان و پرانرژی برای رشد و گسترش تجارت خود را دارید، لازم است به نیازهای آن ها توجه کنید. مطمئنا این توجه و حرکت به سمت تامین خواسته های کارمندان، منجر به افزایش بهره وری آنان و افزایش سود شرکت شما خواهد شد.
کارمندان از یک دفتر کار چه می خواهند؟
طراحی دفتر کار، فرآیندی چند مرحله ای است و برای انجام آن باید مسائل مختلفی را در نظر گرفت. عواملی مثل خرید مبلمان اداری، تقسیم بندی و پیکربندی فضاهای کاری، توجه به رفاه و امنیت کارمندان و مسائل دیگر. اگر به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه تمایل دارید، مطالعه ی مقاله ی زیر را به شما پیشنهاد می کنیم:
اما شاید به موضوع نیازهای کارمندان و میزان رضایت آن ها از طراحی دفتر کار، کمتر پرداخته شده باشد. در این جا به برخی از ویژگی های مورد انتظار کارمندان از محیط کاری خود می پردازیم.
-
نور طبیعی در طراحی دفتر کار
وجود نور طبیعی در هر محیطی، باعث سلامتی، آرامش و افزایش بهره وری افراد است. از آن جا که پنجره ها در هر واحد کاری، محدود هستند، نور طبیعی باارزشی که از آن ها وارد فضا می شود را باید به بهترین شکل ممکن استفاده کرد. احتمالا یکی از دلایل روآوردن شرکت ها به طراحی اوپن آفیس یا دفتر کار باز، به دلیل استفاده ی حداکثری از نور طبیعی بوده است. اما عامل دیگری، یعنی نیاز به فضای شخصی برای افزایش تمرکز، باعث شد تا شرکت ها و سازمان ها به پیکربندی دفتر کار روی بیاورند. یکی از بهترین محصولات مبلمان اداری برای تقسیم بندی فضای اداری، پارتیشن اداری است.
اگر می خواهید نور طبیعی را در طراحی دفتر کار خود، داشته باشید، حتما از پارتیشن شیشه ای اداری استفاده کنید. پارتیشن شیشه ای نور را از خود عبور می دهید و باعث بزرگ تر و روشن تر به نظر رسیدن محیط کار شما می شود.
-
شخصی سازی فضای کار
امروزه افراد در محل زندگی خود به داشتن فضای شخصی عادت کرده اند و به سختی می توان آن ها را بدون حریم خصوصی تصور کرد. همان طور که در بالا ذکر شد، پارتیشن ها یا دیوارهای جداکننده ی سبک، به خوبی توانسته اند نقش های مختلفی را در طراحی دکوراسیون دفتر کار ایفا کنند. پارتیشن اداری حتی بر روی میز کار مشترک، به شکل دیوایدر و جداکننده قرار می گیرد تا حریم شخصی کارمندان، حفظ شود. این میزها که به نام میزهای گروهی هم شناخته می شوند، حداقل فضا را در دفتر کار اشغال می کنند و همکاری و تعامل بین کارکنان را افزایش می دهند.
-
هوای مطلوب
یکی از عواملی که می تواند شرایط مناسبی برای کارمندان یک مجموعه ایجاد نماید، هوای مناسب و مطلوب است. کیفیت هوا، رطوبت و گرما و سرمای آن، ویژگی هایی است که گرچه با توجه به ویژگی های جسمی هر فرد ممکن است تفاوت های جزئی داشته باشد، ولی در مجموع لازم است اکثریت افراد مجموعه را راضی نگه دارد. در تحقیقات انجام شده مشخص شده است که از هر چهار کارمند، سه نفر از کیفیت بد هوای دفتر کارشان ناراضی است. کیفیت بد هوا باعث خواب آلودگی و تحریک چشم و گلو می شود.
گرچه دستگاه های تهویه هوا، کولر، پکیج، بخاری و ... دستگاه های ایجاد شرایط مطلوب هوا هستند و در بسیاری مواقع طراح در انتخاب و نصب آن ها نقشی ندارد، ولی در طراحی دفتر کار باید تمهیداتی برای استفاده ی بهینه از شرایط و بهبود وضع فعلی اندیشیده شود.
به عنوان مثال اگر یکی از این تجهیزات در یک فضای کار مشترک است و می خواهید با پارتیشن بندی محیط، فضاهای جداگانه ایجاد نمایید، بهتر است از پارتیشن اداری نیم قد استفاده کنید. فضای خالی بالای پارتیشن ها این امکان را می دهد که هوا جریان پیدا کند و پرسنلی که در این محیط کار می کنند، از هوای مطلوب استفاده نمایند.
-
کنترل صداهای مزاحم
اگر در حال طراحی یک دفتر کار شیک و مدرن هستید و هنوز برای نحوه ی کنترل صداهای مزاحم برای فعالیت کارمندان، راهکاری پیدا نکرده اید، بهتر است دست نگه دارید! تماس های تلفنی، مکالمات، دید و بازدیدها و ... همه سروصدا ایجاد می کنند و این موضوع برای افرادی که برای انجام فعالیت های شغلی به تمرکز نیاز دارند، مشکل ساز است.
بهتر است درهنگام طراحی دفتر کار، حوزه های فعالیت پرسروصدا را از مناطق آرام جدا کرده و بین آن ها فاصله گذاری نمایید. یکی از بهترین روش های این کار خرید پارتیشن اداری دو جداره و نصب آن است. پارتیشن دو جداره چه پارتیشن ام دی اف باشد یا پارتیشن شیشه ای، می تواند حجم زیادی از صدا را کنترل کند. گرچه این پارتیشن، عایق صدا به شمار نمی رود و برای عایق کردن آن باید از مواد مخصوصی استفاده کرد، ولی می تواند تا حدودی مانع ورود صدا باشد.
-
میز اداری کاربردی
کارمندان در هر بخش که به فعالیت مشغول باشند، از یک میز اداری استفاده می کنند. مسوول پذیرش یک میز کانتر پذیرش دارد، کارمندان از میز کارمندی و کارشناسان و مدیران از میزهای مدیریت، میزهای کارشناسی و میزهای معاونت استفاده می کنند.
شما می توانید مجموعه ای از بهترین میزهای اداری را در سایت شرکت طراحان چیدمان ایستا مشاهده نمایید. در همه ی این میزهای کاربردی و مدرن، اصول ارگونومیک رعایت و ابعاد میز هم به شکل سفارشی قابل تغییر است.
حتما در نظر داشته باشید برای هر یک از کارمندان به تناسب نوع و حجم فعالیت و نیاز به فضای ذخیره سازی، میز مناسب با کشو و فایل بایگانی و قفسه های اداری، تهیه کنید.
-
صندلی اداری ارگونومیک
دکوراسیون دفتر کار ساده و شیک شما، با میز اداری مدرن و صندلی اداری ارگونومیک و راحت، تکمیل می شود. سرمایه گذاری روی صندلی اداری خوب، سرمایه گذاری روی سلامت نیروی کار است و تاثیر چشمگیری در افزایش بهره وری کارکنان دارد.
نتیجه:
نیازهای اولیه ی انسان مانند هوا و نور و آرامش، همان نیازهای اصلی کارمندان در یک دفتر کار است. از معماران و طراحان داخلی اداری انتظار می رود تا در طراحی دفتر کار، اصول اولیه ی ذکر شده را در نظر گرفته و آن را با کارفرمایان در میان بگذارند. سلامت جسمی و روحی اعضای یک تیم کاری، آن ها را در انجام فعالیت ها و وظایف شغلی شان پرانگیزه تر می نماید.
امیدواریم مطالعه ی این بلاگ برای شما الهام بخش بوده و بخواهید تغییرات مثبتی در دفتر کار خود ایجاد نمایید. نظرات خود را با ما در میان بگذارید و در صورت نیاز به کمک مشاوران ما و خرید بهترین محصولات میز و پارتیشن اداری، حتما تماس بگیرید.
نظرات کاربران
نظر خود را وارد کنید